7月1日上午，采购中心召开2018-2019学年第二学期第19周工作例会。中心主任李梁主持例会，黄晟、李京杰、孙凯、林贝贝、吴青璇参加了会议。

与会人员就本周工作计划及进展、当前工作中需要协调解决的问题以及存在的困难进行了汇报交流，李梁作总结发言。现将会议主要内容纪要如下：

一、督促中标商加快已签订合同的采购项目供货进度，抓紧组织到货设备初验，协调相关单位加快项目资金支付以提高财政预算执行率。

二、督促招标代理单位做好能源学院专业认证本科实验设备、图书馆网络设备和校园空调管控二期建设项目采购文件编制工作，联系相关单位做好参数完善等配合工作。

三、督促招标代理单位做好多媒体设备购置项目7月5日开标工作，联系相关单位做好配合工作。

四、会同后勤保障处签订校园物业外包服务项目政府采购合同，完成合同上传安徽政府采购网进行备案。会同教务处与中标商签订2019-2020年学生教材采购合同。

五、根据校领导安排和具体要求，会同基建处做好污水处理系统前期调研工作，尽快启动招标采购工作。

六、会同相关部门对分析测试中心到货仪器设备进行最终验收。协助能源学院办理采购进口设备征免税相关手续，尽快开展招标采购工作。

七、发布医学类设备、国家重点实验室房屋改造工程和文书档案、教学档案及数字化建设项目采购公告，接受潜在投标人咨询和报名。继续做好2019级学生军训服装购置项目接受潜在投标人咨询和报名。会同资产经营公司编制自助打印服务项目采购文件，争取本周发布项目采购公告。

八、根据合规且快捷的原则，会同教务处商定拟采购身份证读卡器的具体品牌，做好网上商城询价采购工作。

九、根据相关职能部门会商意见，报请学校同意，分别与各采购品目供应商签订2019年学生公寓用品采购合同。

十、按学校要求继续做好迎接巡视自查自纠工作，汇总各单位自查材料，形成巡视自查自纠工作总结，按时向纪委办公室报送采购中心牵头负责部分材料。

十一、按机关党委要求，做好财务处、采购中心支部1-6月份党建制度、党日活动和党费收缴情况自查工作。

十二、各科室做好上半年工作总结，报送综合科形成采购中心2019年上半年工作总结。

会议还就采购中心暑假主要工作安排进行了研讨。