9月17日上午，采购中心召开2018-2019学年第一学期第4周工作例会。中心主任李梁主持例会，黄晟、李京杰、孙凯、林贝贝、吴青璇参加了会议。

与会人员就上周工作进展情况和本周工作计划，以及工作中需要协调解决的问题及存在的困难进行了汇报交流，李梁作总结发言。现将会议主要内容纪要如下：

一、继续推进政府采购工作，与招标代理公司和使用单位联系，修改2017年中央共建和一流学科流标两包设备的谈判采购文件，尽快完成招标采购；督促招标代理公司做好2018年一流学科化工学院设备招标采购的前期准备工作，争取10月中旬完成采购。

二、对接财务处核对2017－2018年政府采购计划完成情况，统计政府采购项目结余资金，积极争取使用结余资金申报采购计划，发挥财政资金最大使用效益。

三、联系中标项目使用单位，及时与中标商签订已采购设备供货合同，并督促供应商按期履行合同。督促完成初验的政府采购项目所在单位整理相关资料，加快学校验收进度，尽快形成支付条件。

四、做好新生公寓用品调配、核对和清运工作。联系学院核对卧具购置费用收缴情况，将未缴费卧具统一运回集中存放，配合学院做好新生公寓用品补换工作。

五、做好自采购工作，制作学校教职工慰问品采购和化学化工实验教学中心实验室水电设施改造工程项目招标文件；做好学校校园警务站装饰、空调节能管控系统购置及安装工程等项目采购后续相关工作。

六、根据淮南海关进口产品核查工作要求，对我校进三年采购的进口设备安置情况进行图像采集并打制资产卡片，按期将核查材料报送淮南海关检查。

七、继续跟踪岩芯X射线扫描系统设备海运情况，督促中标商及代理公司按约定完成相关工作。

八、配合后勤保障部对学校接受捐赠的274台空调进行验收，做好变电所地面铺设环氧防静电地坪等项目采购工作。

九、继续做好暑假期间完成采购项目文件资料整理归档和政府采购合同录入上传、投标保证金退还等工作。

十、继续做好采购中心支部换届选举工作，积极推进支部标准化建设工作。继续按要求做好采购中心全员聘任相关工作。

会议还对规范招标采购工作流程、提高部门服务意识、加强中秋国庆期间廉政建设等工作提出了要求。