6月11日下午,采购中心召开2017-2018年学年第二学期第14周工作例会。中心主任李梁主持例会,李京杰、孙凯、吴青璇参加了会议。
会议通报了上午校党委常委、副校长宫能平召开分管部门工作例会的主要内容和会议精神。与会人员就上周工作进展情况和本周工作计划,以及工作中需要协调解决的问题及存在的困难进行了汇报交流,李梁作总结发言。现纪要如下:
1、2017年中央财政、一流学科和高校骨干人才项目资金政府采购已经全部完成开标。对已完成采购的项目要督促招标代理公司做好后续工作,将专家组推荐结果提交校采购工作领导小组审定;对其中的流标项目,要立即联系需求单位修改完善设备参数,尽快启动第二次采购。
2、按照原定计划,督促招标代理公司做好附小幼儿园教学设备政府采购项目6月12日开标的相关工作。
3、联系相关学院修改完善2018年一流学科奖补资金购置科研仪器设备参数,鉴于地球与环境学院下学期开展专业认证需要,优先安排购置该学院仪器设备。
4、按照学校要求,会商国有资产管理处安排相关人员,做好代购6000套新生公寓用品的网上签约订货工作。
5、会同教务处联系单一来源供货商,做好第三方进中学开展招生宣传活动采购洽谈工作。
6、继续做好全波长微孔板分光光度计采购项目潜在投标人的咨询、报名和发放招标文件工作。
7、完成校园公共区域路障石球采购文件,发布采购公告,接受潜在投标人咨询,发放采购文件。
8、统筹安排学校宣传片制作、校园小型消防站设施设备和网络设施维保服务等集中采购项目,其中学校宣传片制作采用竞争性磋商采购方式,会商宣传部确定需求条件,起草招标文件。
9、基于体育部对学校风雨操场照明改造提升项目施工初验合格,协调相关部门完成项目验收工作。
10、整理近年来已采购(包括已签合同未到货)实验仪器设备清单,为分析测试中心建设规划提供参考。
11、继续做好政府采购合同上传、到货设备验收、支付手续办理等常规工作。
会议还传达了上周学校召开的传达学习全国两院院士大会精神报告会、宣传思想工作会议、2017年度科技工作总结暨表彰大会精神,要求中心全体人员认真领会学校发展对于采购工作的新要求,进一步加快工作进度、提升工作质量。