2018年5月21日下午，采购中心召开2017-2018年学年第二学期第12周工作例会。中心主任李梁主持例会，黄晟、李京杰、孙凯、吴青璇参加了会议。

会议通报了上午校党委常委、副校长宫能平分管工作例会主要内容和会议精神。与会人员就上周工作进展情况和本周工作计划，以及工作中需要协调解决的问题及存在的困难进行了汇报交流，李梁作总结发言。现纪要如下：

１、加强与招标代理公司沟通联系，跟踪2017年中央财政、一流学科和高校领军骨干人才项目仪器设备招标采购按计划日期进行。

2、办理附小幼儿园教学设备采购项目、录播设备及现教中心网络设备购置项目采购相关手续，督促招标代理公司尽快确定采购时间。

3、代学校起草2018年中外文电子资源单一来源采购请示，提交党政办公室制作纸质公文，按照程序报教育厅和财政厅审批。

4、下发设备到货验收通知，会同有关部门对电信学院到货设备进行验收，督促设备已验收学院尽快办理付款手续实现支付。

5、根据2017年岩石三轴声波声发射一体化测试系统等设备购置项目中第二包中标单位发来弃标函和代理公司建议重新采购的意见书，尽快启动该包设备二次招标采购。

6、准备2017年傅立叶红外线光谱仪、实时荧光定量PCR系统、室内体育场照明提升改造项目采购资料，提交周二下午2:30校采购领导小组会议审定，做好会务工作。

7、会同教务处完成新生《录取通知书》邮寄和学生证购票防伪识别器、火车票学生优惠卡项目的谈判会商工作。

8、起草2018年招生宣传材料印刷、2019届预毕业生电子注册图像信息采集项目竞争性谈判采购结果审定请示，做好采购合同签订等相关工作。

9、商请现代教育技术中心，办理采购网站域名申请、网站基本信息备案、网站设计等工作。

10、做好政府采购合同上传、自采项目落标企业投标保证金退还等常规工作。

会议还就采购中心党支部建设、支部活动和采购中心的政治理论学习等工作进行了研讨。