2018年5月17日上午，采购中心召开2017-2018年学年第二学期第11周工作例会。中心主任李梁主持例会，黄晟、李京杰、孙凯、吴青璇参加了会议。

会议通报了5月14日校党委常委、副校长宫能平分管工作例会主要内容和会议精神。与会人员就上周工作进展情况和本周工作计划，以及工作中需要协调解决的问题及存在的困难进行了汇报交流，李梁作总结发言。现纪要如下：

1.医学院实时荧光定量PCR系统采购项目已完成开标评标工作，本周内起草定标请示，与前期采购结果一同提请校采购工作领导小组下周召开会议审定。

2.教务处的2018年招生宣传材料印刷、2019届预毕业生电子注册图像采集服务采购项目已完成竞争性谈判，本周内起草定标请示，提请分管校领导批示确定采购结果。

3.新生录取通知书邮寄等三个“单一来源”采购项目公示已结束，要会同教务处尽快完善采购需求，及时与供应商进行采购谈判落实合同。

4.完成图书馆2018年中外文电子资源购置单一来源校内会商，代学校行文报省财政厅审批。

5.跟踪2017年一流学科奖补资金项目在合肥公共资源交易中心网站发布信息公告事宜。

6.完成2018年政府采购计划中校园广播录播设备和网络设备购置项目在淮南市公共资源管理局备案工作，确定招标时间。

7.针对后勤保障处提出修改幼儿园及附属小学采购项目参数问题，本周内必须完成对接，不能影响淮南市公共资源管理局审核进程，按原定计划确定招标时间。

8.完成计算机学院、经管学院、能源学院、后勤保障部、医学院采购设备到货验收工作。

9.加强与学校重点实验室联系，敦促数字岩芯x射线扫描仪系统设备供货商尽快来校落实相关事宜。

10.做好未中标投标户保证金退还、政府采购合同上传等常规性工作。

会议还就深化采购业务学习、完善制度建设、加强廉政建设等工作进行了研讨。